ماذا تعرف عن المصروفات المستحقه ؟

#المصروفات_المستحقه

وفقا لكشف الرواتب أداناه .. ماهو الافضل ؟

ان يكون القيد كالتالي رغم توفر نقديه في البنك :

50 الف من ح / مصروفات الرواتب

50 الف الى ح / مصروفات الرواتب المستحقه

وعند السداد يكون القيد كالتالي

50 الف من ح / مصروف الرواتب المستحقه

50 الف الى ح / النقديه

او القيد التالي مباشره 👇

دون توسيط مصروفات الرواتب المستحقه

50 الف من ح / مصروفات الرواتب

50 الف الى ح / النقديه

‏والإجابة هي أن القيد الأول هو الصحيح ( قيد الإستحقاق ) في جميع الأحوال بغض النظر ما إذا كان هناك نقدية متوفرة في خزينه الشركة أو البنك أو لا .. ودا ليه يا ابو مروان ؟!!

(1) الهدف من أساس الإستحقاق هو إثبات كافة المصروفات التي تخص الفترة في قائمة الدخل سواء دفعت أم لم تدفع.. بكده يتضح جداً أن معايير المحاسبة تهتم بأساس الإستحقاق وهو إثبات المصروف في فترته ( والفترة هنا لاتعني فتره سنوية كما يعتقد البعض ) حيث أن التسويات في الواقع العملي تتم كل شهر

(2) طيب ياأبو مروان في حال توفر نقدية في الشركة لماذا تريد توسيط المصروف المستحق بدلاً من السداد مباشرة للموظفين؟! أقولك كلامك جميل ولكن تعالا نشوف الأمثلة التالية ومش هشرح لك شرح أكاديمي ولكن خلينا نتكلم بالعقل والمنطق وهتكتشف بدون أي تدخل مني أن توسيط مصروف الرواتب المستحق أفضل

‏(3) كشف الرواتب أدناه ( الصوره اللي تحت ) فيه خمس موظفين فقط وإجمالي الرواتب 50 ألف .. ولو عايزين نعمل قيد الصرف النقدي خصما من البنك .. فيفترض أني عندي أرقام حسابات الموظفين البنكية للصرف لهم مباشرة ..

طيب افرض انه مكنش عندك أرقام حساباتهم البنكية او تغيب أحدهم عن الحضور لإستلام راتبه ، مفروض حضرتك تعمل ايه في حاله زي دي ؟؟

‏(4) هل هتقولي والله يا ابو مروان مش هثبت المصروف في فترته لغايه لما استلم أرقام حساباتهم البنكية او هستنى الموظف لحد مايجي علشان الموظف معندهوش  حساب بنكي لتحويل راتبه؟

وبالتالي لو إفترضنا أن الموظف رقم 2 باللون الأصفر ( الصوره اللي تحت ) تغيب أو لاتملك له حساب بنكي بالتالي هيكون قيد الصرف كالتالي 👇

40 من ح / مصروف الرواتب
40 إلى ح/ النقدية

(5) بالتالي ال 10 آلاف المتبقية هل تعتقد أنك هتأجل إثباتها في قائمة دخل فترتها لغايه لما يجيلك ارقام حساباتهم البنكيه أو قدوم الموظف لإستلام راتبه؟!! اكيد طبعا لأ ..

ومن هنا يتضح فكرة أساس الإستحقاق وهو إثباب المصروفات كلها بعض النظر عن واقعه السداد

50 من ح/ مصروف الرواتب
50 الى ح/ مصروف الرواتب المستحقه

(6) هتقولي يا أبو مروان الله يهديك إحنا في سنة 2019 .. هل تعتقد أن فيه موظف معندوش حساب بنكي في البنك ؟!!

أقولك كلامك جميل .. طيب هل تعتقد أنه في أغلب الشركات المحترمه بيخلوا الشخص اللي بيقوم بصرف الرواتب هو نفس الشخص اللي بيقوم بإعداد كشف الرواتب الشهرية للموظفين ؟!!

(7) أسأل أي مراجع داخلي أو خارجي عن النقطه اللي فاتت دي وهتلاقيه بيقولك انه لازم يتم فصل المهام بين مٌعد كشف الرواتب وبين من يقوم بصرفها ..

بالتالي هيقوم محاسب الرواتب في إدارة الموارد البشرية بإعداد كشف الرواتب على النظام وبمجرد اعتماده من مدير الموارد البشريه .. هيقوم محاسب الرواتب بارسال الأوراق الموقعه والمعتمده للإدارة المالية ولكن تلقائيا بمجرد إعتماد مدير الموارد البشرية ستجد النظام قام بعمل القيد التالي

من ح / مصروف الرواتب
الى ح / مصروفات الرواتب المستحقه ( كل الموظفين )

(8) بالتالي كشف الرواتب لما يوصل لمحاسب الإدارة المالية اللي هيقوم بإعتماد الصرف النهائي وتحويل الرواتب لحسابات الموظفين .. ومن هنا يتضح مفهوم فصل المهام .. اللي عمل الكشف غير اللي صرف✋

من ح / مصروفات الرواتب المستحقه
الى ح / النقدية بالبنك

*ملحوظه الإدارة المالية جهة صرف فقط
ولكن كنا دوماً نكتشف أخطاء الموارد البشرية 😃

(9) من العرض السابق يتضح أن الصرف المباشر بدون توسيط مصروف الرواتب المستحقه يؤدي إلى :

1- عدم الإعتراف ببعض مصروفات الفترة لحين سداها وبالتالي سيظهر أرباح الفترة بأعلى من قيمتها الحقيقة

2- عدم الاعتراف ببعض مصروفات الفتره لحين سدادها وبالتالي سيؤجل الإعتراف بإلإلتزامات المستحقه في الميزانية مما يظهر أرصدتها بأقل من قيمتها الحقيقة

3- ضعف كبير جدا في الرقابه وصعوبه اكتشاف الاخطاء .. وبالتالي فصل المهام مفيد جداً في الرقابه الداخليه .. لانك لو خليت اللي يعمل الكشف هوا اللي يصرف هتلاقيني بقولك بصوت محمود عبد العزيز في فيلم ابراهيم الابيض "الانسان ضعييف" والشيطان شاطر 😄
‏‏
(10) وفقا للعرض السابق أعتقد أنه إتضح لكم بشكل واضح ماهو الهدف من اساس الإستحقاق بالنسبة للمصروفات وتسويتها الشهرية .. وذلك بالإعتراف بالمصروفات في فترتها في الدخل وأيضا تحمل الإلتزام المستحق في الميزانية لحين سداده في نفس الفترة أو الفترات الماليه اللاحقه من النقديه

#ابسطهالك_مع_عمرو_بزان 💪